Turvaliselt saata tundlikke andmeid e-posti teel
ÜlevaatesseE-post on kiire, lihtne ja asendamatu peaaegu igas organisatsioonis, kuid sageli unustatakse, et tavaline e-post ei ole automaatselt turvaline tundliku teabe saatmiseks. Mõelge näiteks kliendiandmetele, lepingutele, arvetele, sisselogimisandmetele või finantsdokumentidele. Turvalise saatmise korral võidakse need andmed pealtkuulata või sattuda valedesse kätesse
Hostingu, domeeninimede ja SSL-sertifikaatide edasimüüjate jaoks on see oluline küsimus. Te ei halda mitte ainult omaenda sidet, vaid toetate ka kliente, kes saadavad igapäevaselt konfidentsiaalseid andmeid. Turvalise e-posti tavade rakendamisega ja nende kohta nõu andmisega suurendate oma teenuste turvalisust
Miks tavaline e-post ei ole alati turvaline
Paljud e-kirjad saadetakse ilma täiendava krüpteerimiseta. See tähendab, et teavet võib teel pealtkuulata, kui ühendus ei ole korralikult turvatud. Lisaks sellele hoitakse sõnumeid sageli erinevates e-posti serverites ja neid saab kergesti edasi suunata või valesti suunata
Just seetõttu on oluline käsitleda e-posti teel jagatud tundlikke andmeid hoolikalt
Kasutage konfidentsiaalse teabe jaoks krüpteerimist
Krüpteerimine on turvalise e-kirjavahetuse üks olulisemaid komponente. See muudab sõnumi sisu volitamata isikute jaoks loetamatuks. Ainult õige saaja saab teavet vaadata
Paljud professionaalsed e-posti keskkonnad toetavad turvalisi ühendusi selliste protokollide kaudu nagu TLS. Lisaks saab faile eraldi krüpteerida parooliga
Oluline reegel siinkohal: ärge kunagi saatke salasõna samas e-kirjas kui manusetagi
Kaitske manuseid eriti hästi
Manused sisaldavad sageli kõige tundlikumat teavet, näiteks PDF-faile, arvutustabeleid või kliendidokumente. Kaitsesite failid parooli või krüpteerimisega, takistate volitamata juurdepääsu, kui e-kiri läheb valesti
Suuremate või konfidentsiaalsete failide puhul võib turvaline failikeskkond olla parem alternatiiv kui tavaline e-kiri
Kasutage tugevaid paroole ja kaheastmelist kontrolli
Mitte ainult sõnum ise ei peaks olema turvaline, vaid ka e-posti konto. Kasutage alati tugevaid ja unikaalseid paroole ning võimaluse korral aktiveerige kaheastmeline kontroll (2FA). See vähendab võimalust, et volitamata isikud kasutavad kontosid vääralt
Mitme töötajaga organisatsioonides on samuti mõistlik kehtestada selged juurdepääsuõigused ja turvasuunised
Olge tähelepanelik andmepüügi ja inimlike eksimuste suhtes
Paljud turvaintsidendid toimuvad inimliku eksimuse tõttu. Vale e-posti aadress, kahtlane link või andmepüügi e-kiri võivad olla piisavad andmete lekkimiseks
Seetõttu kontrollige alati hoolikalt
- Sõnumi saaja
- Manuseid ja linke
- Kas tundlike andmete saatmine on tõesti vajalik
- Kas ühendus on turvaline
Kui te teavitate töötajaid nendest riskidest, vähendate oluliselt probleemide tõenäosust
Turvaline e-posti keskkond algab usaldusväärsest veebimajutusest
Lisaks headele tavadele mängib suurt rolli ka infrastruktuur. Stabiilne hostingukeskkond koos ajakohaste turvameetmetega on turvalise e-kirjavahetuse aluseks
OXXA.com-is saate edasimüüjana hõlpsasti hallata domeeninimesid, veebimajutust ja SSL-sertifikaate ühes integreeritud süsteemis. Tänu enam kui 1200 domeenilaiendi valikule ja täielikule white label'i võimalusele saate oma teenuseid luua täielikult oma kaubamärgi all
Tänu 25-aastasele kogemusele, igapäevastele varundustele ning usaldusväärsetele ja ülikiiretele veebimajutuslahendustele on teil stabiilne alus oma klientidele ja nende veebisuhtlusele
Kokkuvõte
Tundliku teabe turvaline käitlemine e-posti teel muutub üha olulisemaks. Kasutades krüpteerimist, tugevaid paroole, kaheastmelist kinnitust ja turvalist veebimajutust, vähendate andmete lekkimise ja turvaprobleemide ohtu
Edasimüüjatele pakub see ka võimalust aktiivselt nõustada kliente turvalise veebisuhtluse ja professionaalse e-keskkonna osas
Ülevaatesse