Saugiai siųskite slaptus duomenis el. paštu

El. paštas yra greitas, paprastas ir nepakeičiamas beveik kiekvienoje organizacijoje, tačiau dažnai pamirštama, kad standartinis el. paštas nėra automatiškai saugus siunčiant neskelbtiną informaciją. Pagalvokite apie klientų duomenis, sutartis, sąskaitas faktūras, prisijungimo duomenis ar finansinius dokumentus. Siunčiant neužtikrintai, šie duomenys gali būti perimti arba patekti į netinkamas rankas

Prieglaudos, domenų vardų ir SSL sertifikatų perpardavėjams tai yra svarbus klausimas. Jūs ne tik tvarkote savo pačių ryšius, bet ir padedate klientams, kurie kasdien siunčia konfidencialius duomenis. Taikydami saugaus el. pašto praktiką ir konsultuodami apie ją, didinate savo paslaugų saugumą

Kodėl standartinis el. paštas ne visada yra saugus

Daugelis el. laiškų siunčiami be papildomo šifravimo. Tai reiškia, kad informacija gali būti perimta pakeliui, jei ryšys nėra tinkamai apsaugotas. Be to, laiškai dažnai saugomi skirtinguose pašto serveriuose ir gali būti lengvai persiunčiami arba nukreipiami neteisingai

Būtent todėl svarbu atsargiai elgtis su slaptais duomenimis, kuriais dalijamasi el. paštu

Konfidencialiai informacijai naudokite šifravimą

Šifravimas yra vienas svarbiausių saugaus bendravimo el. paštu komponentų. Dėl jo pranešimo turinio negali perskaityti neįgalioti asmenys. Informaciją gali peržiūrėti tik tinkamas gavėjas

Daugelis profesionalių el. pašto aplinkų palaiko saugius ryšius tokiais protokolais kaip TLS. Be to, bylas galima atskirai užšifruoti slaptažodžiu

Svarbi taisyklė: niekada nesiųskite slaptažodžio tame pačiame el. laiške kaip ir paties priedo

Papildomai gerai apsaugokite priedus

Prieduose dažnai būna slapčiausia informacija, pavyzdžiui, PDF failai, skaičiuoklės ar klientų dokumentai. Apsaugodami failus slaptažodžiu arba šifravimu, užkertate kelią neteisėtai prieigai, jei el. laiškas nukeliauja ne tuo keliu

Didesniems ar konfidencialiems failams saugi failų aplinka gali būti geresnė alternatyva nei standartinis el. paštas

Naudokite stiprius slaptažodžius ir dviejų etapų patikrą

Saugus turėtų būti ne tik pats laiškas, bet ir el. pašto paskyra. Visada naudokite stiprius ir unikalius slaptažodžius ir, jei įmanoma, įjunkite dviejų etapų patikrą (2FA). Taip sumažinsite tikimybę, kad paskyromis piktnaudžiaus neįgalioti asmenys

Organizacijose, kuriose dirba daug darbuotojų, taip pat pravartu nustatyti aiškias prieigos teises ir saugumo gaires

Būkite budrūs dėl sukčiavimo ir žmogiškųjų klaidų

Daug saugumo incidentų įvyksta dėl žmogiškųjų klaidų. Duomenims nutekėti gali pakakti neteisingo el. pašto adreso, įtartinos nuorodos ar apgaulingo el. pašto

Todėl visada atidžiai tikrinkite

• Laiško gavėją
• Priedus ir nuorodas
• Ar tikrai būtina siųsti neskelbtinus duomenis
• Ar ryšys yra saugus

Supažindinę darbuotojus su šiais pavojais, gerokai sumažinsite problemų tikimybę

Saugi el. pašto aplinka prasideda nuo patikimos prieglobos

Be gerosios praktikos, svarbų vaidmenį atlieka ir infrastruktūra. Stabili prieglobos aplinka su atnaujintomis saugumo priemonėmis yra saugaus el. pašto ryšio pagrindas

OXXA.com, kaip perpardavėjas, vienoje integruotoje sistemoje lengvai valdysite domenų vardus, prieglobą ir SSL sertifikatus. Galėdami rinktis iš daugiau nei 1 200 domenų plėtinių ir naudodamiesi visomis "baltojo ženklo" galimybėmis, savo paslaugas kursite visiškai su savo prekės ženklu

Dėl 25 metų patirties, kasdienių atsarginių kopijų ir patikimų bei itin greitų žiniatinklio prieglobos sprendimų turite stabilų pagrindą savo klientams ir jų bendravimui internete

Santrauka

Saugus neskelbtinos informacijos tvarkymas elektroniniu paštu tampa vis svarbesnis. Naudodami šifravimą, stiprius slaptažodžius, dviejų žingsnių patikrą ir saugią prieglobą, sumažinsite duomenų nutekėjimo ir saugumo problemų riziką

Perpardavėjams tai taip pat suteikia galimybę aktyviai konsultuoti klientus saugaus bendravimo internetu ir profesionalios el. pašto aplinkos klausimais

Į apžvalgą