Varno pošiljanje občutljivih podatkov prek e-pošte

Elektronska pošta je hitra, preprosta in nepogrešljiva v skoraj vsaki organizaciji, vendar se pogosto pozablja, da standardna elektronska pošta ni samodejno varna za pošiljanje občutljivih informacij. Pomislite na podatke o strankah, pogodbe, račune, prijavne podatke ali finančne dokumente. Če se ti podatki pošiljajo nezavarovano, jih je mogoče prestrezati ali pa se znajdejo v napačnih rokah

Za preprodajalce gostovanja, domenskih imen in potrdil SSL je to pomembno vprašanje. Ne upravljate le lastne komunikacije, temveč tudi podpirate stranke, ki vsakodnevno pošiljajo zaupne podatke. Z uporabo praks varne elektronske pošte in svetovanjem o njih povečujete varnost svojih storitev

Zakaj standardna e-pošta ni vedno varna

Veliko elektronskih sporočil se pošilja brez dodatnega šifriranja. To pomeni, da je podatke mogoče prestrezati na poti, če povezava ni ustrezno zaščitena. Poleg tega so sporočila pogosto shranjena na različnih poštnih strežnikih in jih je mogoče zlahka posredovati ali napačno usmeriti

Prav zato je pomembno, da z občutljivimi podatki, ki se izmenjujejo prek elektronske pošte, ravnate previdno

Za zaupne podatke uporabljajte šifriranje

Šifriranje je eden najpomembnejših elementov varnega komuniciranja prek e-pošte. Zaradi njega je vsebina sporočila neberljiva nepooblaščenim osebam. Informacije si lahko ogleda le pravi prejemnik

Številna profesionalna e-poštna okolja podpirajo varne povezave prek protokolov, kot je TLS. Poleg tega lahko datoteke šifrirate posamično z geslom

Pri tem velja pomembno pravilo: nikoli ne pošiljajte gesla v istem e-poštnem sporočilu kot same priponke

Dodatno dobro zaščitite priponke

Priponke pogosto vsebujejo najbolj občutljive informacije, kot so datoteke PDF, preglednice ali dokumenti strank. Z zavarovanjem datotek z geslom ali šifriranjem preprečite nepooblaščen dostop, če e-poštno sporočilo gre v napačno smer

Za večje ali zaupne datoteke je lahko varno datotečno okolje boljša alternativa kot standardna e-pošta

Uporabljajte močna gesla in dvostopenjsko preverjanje

Varno mora biti ne le sporočilo, temveč tudi e-poštni račun. Vedno uporabljajte močna in edinstvena gesla ter omogočite dvostopenjsko preverjanje (2FA), kjer je to mogoče. S tem zmanjšate možnosti, da bi račune zlorabile nepooblaščene osebe

V organizacijah z več zaposlenimi je pametno določiti tudi jasne pravice dostopa in varnostne smernice

Bodite pozorni na ribarjenje in človeške napake

Veliko varnostnih incidentov se zgodi zaradi človeške napake. Napačen e-poštni naslov, sumljiva povezava ali goljufivo e-poštno sporočilo so lahko dovolj za uhajanje podatkov

Zato vedno skrbno preverjajte

• Prejemnika sporočila
• Priloge in povezave
• Ali je res treba poslati občutljive podatke
• Ali je povezava varna

Če zaposlene seznanite s temi tveganji, bistveno zmanjšate verjetnost težav

Varno e-poštno okolje se začne z zanesljivim gostovanjem

Poleg dobrih praks ima pomembno vlogo tudi infrastruktura. Stabilno okolje gostovanja s posodobljenimi varnostnimi ukrepi je osnova varne e-poštne komunikacije

Pri podjetju OXXA.com kot preprodajalec preprosto upravljate imena domen, spletno gostovanje in certifikate SSL v enem integriranem sistemu. Z izbiro več kot 1 200 domenskih končnic in popolnimi možnostmi bele oznake lahko svoje storitve v celoti gradite pod svojo blagovno znamko

Zaradi 25 let izkušenj, vsakodnevnega varnostnega kopiranja ter zanesljivih in izjemno hitrih rešitev spletnega gostovanja imate stabilno podlago za svoje stranke in njihovo spletno komunikacijo

Povzetek

Varno ravnanje z občutljivimi informacijami prek elektronske pošte postaja vse pomembnejše. Z uporabo šifriranja, močnih gesel, dvostopenjskega preverjanja in varnega gostovanja zmanjšate tveganje uhajanja podatkov in varnostnih težav

Za preprodajalce je to tudi priložnost, da strankam aktivno svetujejo glede varne spletne komunikacije in profesionalnih e-poštnih okolij

Na pregled