Trimiteți în siguranță date sensibile prin e-mail

E-mailul este rapid, simplu și indispensabil în aproape fiecare organizație, însă se uită adesea că e-mailul standard nu este automat sigur pentru trimiterea de informații sensibile. Gândiți-vă la datele clienților, contracte, facturi, detalii de conectare sau documente financiare. Atunci când sunt trimise nesecurizate, aceste date pot fi interceptate sau pot ajunge în mâinile cui nu trebuie

Pentru revânzătorii de găzduire, nume de domenii și certificate SSL, aceasta este o problemă importantă. Nu numai că vă gestionați propriile comunicări, dar, de asemenea, oferiți asistență clienților care trimit zilnic date confidențiale. Aplicând practici de e-mail securizat și oferind consultanță cu privire la acestea, creșteți securitatea serviciilor dumneavoastră

De ce e-mailul standard nu este întotdeauna sigur

Multe e-mailuri sunt trimise fără criptare suplimentară. Acest lucru înseamnă că informațiile pot fi interceptate pe traseu dacă o conexiune nu este securizată corespunzător. În plus, mesajele sunt adesea stocate pe servere de e-mail diferite și pot fi ușor redirecționate sau direcționate greșit

Tocmai de aceea este important să tratați cu atenție datele sensibile partajate prin e-mail

Utilizați criptarea pentru informațiile confidențiale

Criptarea este una dintre cele mai importante componente ale comunicării securizate prin e-mail. Aceasta face ca conținutul unui mesaj să devină ilizibil pentru persoanele neautorizate. Numai destinatarul corect poate vizualiza informațiile

Multe medii profesionale de e-mail suportă conexiuni securizate prin protocoale precum TLS. În plus, fișierele pot fi criptate individual cu o parolă

O regulă importantă: nu trimiteți niciodată o parolă în același e-mail cu atașamentul în sine

Protejați foarte bine atașamentele

Adesea, atașamentele conțin cele mai sensibile informații, cum ar fi fișiere PDF, foi de calcul sau documente ale clienților. Prin securizarea fișierelor cu o parolă sau criptare, preveniți accesul neautorizat în cazul în care un e-mail este trimis pe o cale greșită

Pentru fișierele mai mari sau confidențiale, un mediu securizat pentru fișiere poate fi o alternativă mai bună decât e-mailul standard

Utilizați parole puternice și verificarea în doi pași

Nu numai mesajul în sine ar trebui să fie securizat, ci și contul de e-mail. Utilizați întotdeauna parole puternice și unice și activați verificarea în doi pași (2FA) acolo unde este posibil. Acest lucru reduce șansele ca conturile să fie utilizate abuziv de persoane neautorizate

Pentru organizațiile cu mai mulți angajați, este, de asemenea, înțelept să se stabilească drepturi clare de acces și orientări de securitate

Fiți atenți la phishing și la erorile umane

Multe incidente de securitate au loc din cauza erorii umane. O adresă de e-mail greșită, un link suspect sau un e-mail de phishing pot fi suficiente pentru a scurge date

Prin urmare, verificați întotdeauna cu atenție

• Destinatarul mesajului
• Anexele și link-urile
• Dacă este cu adevărat necesar să trimiteți date sensibile
• Dacă conexiunea este sigură

Conștientizând angajații cu privire la aceste riscuri, reduceți semnificativ probabilitatea apariției problemelor

Un mediu de e-mail securizat începe cu o găzduire fiabilă

Pe lângă bunele practici, infrastructura joacă, de asemenea, un rol major. Un mediu de găzduire stabil, cu măsuri de securitate actualizate, constituie baza unei comunicări sigure prin e-mail

La OXXA.com, în calitate de revânzător, gestionați cu ușurință numele de domenii, găzduirea web și certificatele SSL într-un singur sistem integrat. Cu o gamă de peste 1.200 de extensii de domenii și capacități complete de white-label, vă construiți serviciile complet sub propriul nume de marcă

Datorită celor 25 de ani de experiență, backup-urilor zilnice și soluțiilor de găzduire web fiabile și foarte rapide, aveți o bază stabilă pentru clienții dvs. și comunicarea lor online

Rezumat

Gestionarea în siguranță a informațiilor sensibile prin e-mail devine din ce în ce mai importantă. Utilizând criptarea, parolele puternice, verificarea în doi pași și găzduirea sigură, reduceți riscul scurgerilor de date și al problemelor de securitate

Pentru revânzători, aceasta oferă, de asemenea, oportunitatea de a consilia activ clienții cu privire la comunicarea online sigură și la mediile profesionale de e-mail

Către prezentare generală