Tietosuojaseloste

Viimeksi päivitetty: 10-01-2023

Kunnioitamme verkkosivustomme kävijöiden yksityisyyttä ja varmistamme, että meille antamiasi henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti. Miten tarkalleen ottaen toimimme näin ja mitä henkilötietoja keräämme sinulta mitä tarkoituksia varten, voit lukea alta.

Henkilötietojen käyttö

Kun käytät verkkosivustojamme www.oxxa.com, my.oxxa.xom ja my.todayisp.nl, saamme sinulta tiettyjä tietoja. Näihin voi sisältyä henkilötietoja. Säilytämme ja käytämme vain sellaisia henkilötietoja, jotka annat suoraan pyytämäsi palvelun yhteydessä (esim. yhteydenottolomakkeen kautta tai tilin luomista varten) tai joiden antamisen yhteydessä on selvää, että ne luovutetaan meille käsiteltäväksi. Emme käytä henkilötietojasi muihin tarkoituksiin, ellet ole antanut siihen etukäteen suostumustasi tai ellei laki tai sopimus anna siihen lupaa tai vaadi meitä tekemään niin.

Henkilötietojen käyttötarkoitukset ja kuvaus

Jotta voimme tarjota sinulle parasta mahdollista palvelua, The Registrar Company B.V.:n on tarpeen säilyttää henkilötietojasi tietyissä tapauksissa. The Registrar Company B.V. käyttää henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

• pääsyn tarjoaminen verkkosivustollemme; Kaikki verkkosivustomme eivät ole vapaasti käytettävissä. Asiakasportaaleihimme pääsee kirjautumisen takaa, jota varten tallennamme käyttäjänimesi, asiakasnumerosi ja salasanasi.

• verkkosivustomme toiminnallisuuksien käyttäminen; Kun käytät verkkosivustojamme ja siten tiettyjä toiminnallisuuksia, kuten verkkotunnuksen tarkistusohjelmaa, tallennamme hakutulokset. Ostoskorisi kohteiden tallentamiseen käytämme evästettä, jonka selaimesi tallentaa tietokoneellesi.

• sopimusten, liiketoimien ja palvelujen toteuttaminen; Jotta voimme toteuttaa sopimuksemme oikein, tallennamme seuraavat tiedot: yrityksen nimi, titteli/sukupuoli, nimikirjaimet, sukunimi, katu, numero, postinumero, kaupunki, maa, puhelinnumero, matkapuhelinnumero, sähköpostiosoite, alv-numero, tehtävä ja osasto. Suoraveloituksena tapahtuvaa rahaliikennettä varten tallennamme myös IBAN-tilinumerosi ja pankkitilisi nimen.

• tallennamme sähköpostiosoitteesi, matkapuhelinnumerosi ja/tai lankapuhelinnumerosi ja osoitteesi (katu, numero, lisäys, kaupunki, maa).

• saada tietoa verkkosivustomme käytöstä; Jotta voisimme ymmärtää paremmin kävijöidemme kiinnostuksen kohteita, käytämme Google Analytics -palvelua. Google Analyticsin tietoja säilytetään enintään 26 kuukautta, ja ne sisältävät anonymisoidun IP-osoitteesi.

• tuote- ja palvelukehitykseen; Jotta ymmärtäisimme paremmin kävijöidemme kiinnostusta, käytämme Google Analyticsia. Google Analyticsin tietoja säilytetään enintään 26 kuukautta, ja ne sisältävät nimettömän IP-osoitteesi.

• strategian ja politiikan määrittäminen;

• internet-tarjonnan tekeminen kiinnostavammaksi näyttämällä kiinnostuksen kohteitasi vastaavia mainoksia. Jotta voimme näyttää mainoksia muun muassa Googlen kautta, tallennamme vierailusi verkkosivustollamme Googlen kautta (Analytics). Google Analyticsin tietoja säilytetään enintään 26 kuukautta, ja ne sisältävät nimettömän IP-osoitteesi.

• tarvittaessa The Registrar Company B.V:hen, sen liikesuhteisiin ja työntekijöihin kohdistuvan laittoman toiminnan jäljittämiseksi;

• uutiskirjeen lähettäminen. uutiskirjeen lähettämistä varten (tarkoitus) käsittelemme sähköpostiosoitteesi, etu- ja sukunimesi sekä kielesi. Käsittelemme näitä tietoja vain, jos annat ne meille rekisteröitymällä uutiskirjeeseen verkkosivustoilla tai jos annat ne my.todayisp.nl-sivuston kautta. Säilytämme nämä tiedot uutiskirjeen osoiteluettelossamme, kunnes peruutat uutiskirjeen tilauksen tai enintään 1 vuoden ajan siitä, kun lähetimme sinulle viimeksi uutiskirjeen.

• Verkkotunnusrekisteröintien rekisteröinti, siirtäminen ja ylläpito; kun pyydät meitä rekisteröimään verkkotunnuksen, käytämme seuraavia henkilötietoja: yrityksen nimi, titteli/sukupuoli, nimikirjaimet, sukunimi, katu, numero, suffiksi, faksinumero, postinumero, kaupunki, maa, puhelinnumero, matkapuhelinnumero, sähköpostiosoite, arvonlisäveronumero, asema ja osasto, yritystyyppi ja maakunta. Tiettyjen verkkotunnuspäätteiden (TLD) osalta voidaan vaatia lisätietoja, kuten syntymäpaikka, syntymän postinumero, syntymämaa, syntymäaika, passin tai henkilöllisyystodistuksen numero, henkilöllisyystodistuksen myöntänyt viranomainen. Lisäksi saatetaan tarvita rekisterin antama tunnus ja salasana.

Säilytysajat

Säilytämme henkilötietojasi enintään niin kauan kuin on tarpeen tässä tietosuoja- ja evästeselosteessa esitettyjen tarkoitusten toteuttamiseksi.

Luottamuksellisuus ja tietojen luovuttaminen kolmansille osapuolille

Käsittelemme henkilötietojasi luottamuksellisesti. Emme luovuta verkkosivustomme kautta keräämiämme henkilötietoja kolmansille osapuolille niiden suoramarkkinointitarkoituksiin. Emme myöskään luovuta antamiasi tietoja muille osapuolille, ellet ole antanut siihen etukäteen suostumustasi, ellei se ole välttämätöntä sopimuksen toteuttamisen kannalta tai ellei laki tai sopimus anna meille siihen lupaa tai vaadi meitä tekemään niin.

Verkkotunnusten rekisteröintiä varten on tarpeen toimittaa tietosi, kuten nimesi, osoitteesi ja yhteystietosi, kyseiselle rekisterille, joka suorittaa kyseisen verkkotunnuksen rekisteröinnit, kuten SIDN .NL:n osalta.

Tietosuoja

The Registrar Company B.V. käyttää huolellisia turvallisuusmenettelyjä käsiteltyjen tietojen suojaamiseksi, muun muassa estääkseen luvattoman pääsyn näihin tietoihin. Varmistamme esimerkiksi, että vain tarvittavilla henkilöillä on pääsy tietoihin ja että pääsy henkilötietoihin on suojattu. Kaikissa asiakasportaaleissamme on SSL-sertifikaatti.

Lailliset oikeutesi

Jos sinulla on kysyttävää tai haluat tietää, mitä henkilötietoja meillä on sinusta, voit aina ottaa meihin yhteyttä. Voit tehdä sen ottamalla meihin yhteyttä sähköpostilomakkeella, lähettämällä meille sähköpostia osoitteeseen cs@oxxa.com tai ottamalla meihin yhteyttä puhelimitse numeroon +31 88 750 7070 maanantaista perjantaihin klo 9.00-17.30 välisenä aikana.

Sinulla on seuraavat oikeudet

• saada selvitys siitä, mitä henkilötietoja meillä on ja mitä teemme niillä

• nähdä tarkat henkilötiedot, jotka meillä on;

• saada virheet korjattua;

• saada vanhentuneet henkilötiedot poistettua;

• peruuttaa suostumus;

• vastustaa tiettyä käyttöä;

• tietojen siirrettävyys

Varmista, että ilmoitat aina selvästi, kuka olet, jotta voimme olla varmoja siitä, ettemme muuta tai poista väärälle henkilölle kuuluvia tietoja.

Muutokset tähän tietosuoja- ja evästeselosteeseen

Pidätämme oikeuden muuttaa tätä tietosuoja- ja evästeselostetta. Muutokset julkaistaan verkkosivustollamme. Siksi on suositeltavaa, että tutustut tähän käytäntöön säännöllisesti, jotta olet tietoinen kaikista muutoksista.

Yhteystiedot

The Registrar Company B.V.

Jan Campertlaan 2
3201 AX Spijkenisse
Alankomaat

Kauppakamari nro 24368127

Henkilötietoviranomainen

Autamme tietysti mielellämme myös, jos sinulla on valituksia henkilötietojesi käsittelystä. Tietosuojalainsäädännön mukaan sinulla on oikeus tehdä valitus henkilötietoviranomaiselle henkilötietojesi käsittelystä. Voit ottaa tätä varten yhteyttä henkilötietoviranomaiseen.